DocuSign

Firmas electrónicas y gestión de contratos

Herramientas de Legal y Cumplimiento
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Para · Equipos legales, de RRHH y ventas en organizaciones que gestionan contratos regularmente

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DocuSign es el líder del mercado en firmas electrónicas y Gestión del Ciclo de Vida del Contrato (CLM). La herramienta se utiliza ampliamente en procesos legales, de recursos humanos y ventas. DocuSign funciona con precios basados en sobres: pagas por cada documento enviado para firma. En volúmenes altos, los planes empresariales con tarifa fija son más económicos.
Un problema común es que las organizaciones compran paquetes de sobres basándose en picos de volumen, mientras que el uso medio es mucho menor. Esto conduce a una compra excesiva estructural.

Puntos clave de compra

Analiza tu uso real de sobres
DocuSign ofrece informes detallados de uso. Analiza el uso medio y los picos durante los últimos 12 meses antes de elegir un paquete. La mayoría de organizaciones compran entre un 30 % y 50 % más sobres de los que realmente usan.
Compara Business Pro vs. Enterprise
Business Pro ofrece funciones avanzadas para la mayoría de casos de uso. Enterprise añade herramientas de cumplimiento y SSO. Para muchas organizaciones, Business Pro es suficiente y considerablemente más económico.

Riesgos de cumplimiento

Cumplimiento eIDAS para contratos en la UE
Para contratos legalmente vinculantes en la UE existen requisitos específicos bajo el reglamento eIDAS. No todos los planes de DocuSign incluyen por defecto una firma electrónica cualificada (QES). Verifica que tu plan cumple con este requisito.

Preguntas frecuentes sobre DocuSign

Preguntas frecuentes sobre las licencias y compras de DocuSign.

¿Qué es un sobre en DocuSign?

Un sobre es un envío de uno o varios documentos para firma a uno o varios destinatarios. Se paga por sobre, no por documento o firma.

¿Cumple DocuSign con el RGPD?

DocuSign ofrece una configuración compatible con el RGPD, pero requiere la activación del almacenamiento de datos en la UE y acuerdos contractuales adicionales mediante un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA).