DocuSign

Firme digitali e gestione contratti

Strumenti Legali e di Conformità
Subscription

Per · Team legali, HR e sales di organizzazioni che gestiscono regolarmente contratti

Pianifica un incontro www.docusign.com

DocuSign è il leader di mercato nelle firme elettroniche e nella gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM). Lo strumento è ampiamente utilizzato nei processi legali, HR e di vendita. DocuSign adotta una tariffazione basata su buste: si paga per ogni documento inviato per la firma. Per volumi elevati, i piani enterprise con una tariffa fissa risultano più vantaggiosi.
Un problema comune è che le organizzazioni acquistano pacchetti di buste basati sui picchi di utilizzo, mentre l’uso medio è molto inferiore. Questo porta a un acquisto eccessivo strutturale.

Punti chiave per l'acquisto

Analizza l’effettivo utilizzo delle buste
DocuSign offre report dettagliati sull’utilizzo. Analizza la media e i picchi degli ultimi 12 mesi prima di scegliere un pacchetto. La maggior parte delle organizzazioni acquista il 30-50% di buste in più rispetto a quelle effettivamente utilizzate.
Confronta Business Pro e Enterprise
Business Pro offre funzionalità avanzate adatte alla maggior parte dei casi d’uso. Enterprise aggiunge strumenti di conformità e SSO. Per molte organizzazioni, Business Pro è sufficiente ed è molto più conveniente.

Rischi di conformità

Conformità eIDAS per contratti UE
Per contratti legalmente vincolanti nell’UE si applicano requisiti specifici secondo il regolamento eIDAS. Non tutti i piani DocuSign includono di default una firma elettronica qualificata (QES). Verifica che il tuo piano sia conforme.

Domande frequenti su DocuSign

Domande frequenti sulle licenze e gli acquisti di DocuSign.

Cos’è una busta in DocuSign?

Una busta è un invio di uno o più documenti da firmare a uno o più destinatari. Si paga per busta, non per documento o firma singola.

DocuSign è conforme al GDPR?

DocuSign offre una configurazione conforme al GDPR, ma richiede l’attivazione del salvataggio dati nell’UE e accordi contrattuali aggiuntivi tramite un Data Processing Agreement (DPA).