DocuSign
Sähköiset allekirjoitukset & sopimushallinta
- Oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuuden työkalut
- Subscription
Kohde · Oikeudelliset, HR- ja myyntitiimit organisaatioissa, jotka käsittelevät sopimuksia säännöllisesti
DocuSign on markkinajohtaja sähköisissä allekirjoituksissa ja Contract Lifecycle Management (CLM) -ratkaisuissa. Työkalua käytetään laajasti oikeudellisissa, HR- ja myyntiprosesseissa. DocuSign toimii kirjekuoripohjaisella hinnoittelulla: maksat jokaisesta allekirjoitukseen lähetetystä dokumentista. Suurissa volyymeissä yritystason paketit kiinteällä maksulla ovat edullisempia.
Yleinen ongelma on, että organisaatiot ostavat kirjekuoripaketteja huippukulutuksen perusteella, vaikka keskimääräinen käyttö on paljon pienempää. Tämä johtaa rakenteelliseen ylilyöntiin hankinnoissa.
Hankinnan huomioitavat seikat
- Analysoi todellinen kirjekuorien käyttösi
DocuSign tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöraportit. Analysoi keskimääräinen ja huippukulutus viimeisen 12 kuukauden ajalta ennen paketin valintaa. Useimmat organisaatiot ostavat 30–50 % enemmän kirjekuoria kuin käyttävät.
- Vertaile Business Pro - ja Enterprise-versioita
Business Pro tarjoaa kehittyneet ominaisuudet useimpiin käyttötarkoituksiin. Enterprise lisää vaatimustenmukaisuustyökaluja ja SSO:n. Monille organisaatioille riittää Business Pro, joka on selvästi edullisempi.
Noudattamisriskit
- eIDAS-vaatimustenmukaisuus EU-sopimuksille
EU:ssa laillisesti sitovat sopimukset edellyttävät eIDAS-asetuksen mukaisten erityisvaatimusten täyttämistä. Kaikki DocuSign-paketit eivät tarjoa vakiovarauksena pätevää sähköistä allekirjoitusta (QES). Tarkista, että paketissasi on tämä ominaisuus.
Usein kysytyt kysymykset yrityksestä DocuSign
Usein kysytyt kysymykset liittyen DocuSign -lisensseihin ja hankintaan.
Mikä on kirjekuori DocuSignissa?
Kirjekuori tarkoittaa yhtä tai useampaa allekirjoitukseen lähetettyä dokumenttia yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Maksat kirjekuorista, et dokumentin tai allekirjoituksen määrästä.
Täyttääkö DocuSign GDPR-vaatimukset?
DocuSign tarjoaa GDPR-yhteensopivan asetuksen, mutta tämä edellyttää EU:n tietovaraston aktiivista käyttöönottamista ja lisäehdotusten sopimista Data Processing Agreementin (DPA) kautta.
Asiaankuuluvat tietopankkiartikkelit
Tarkempaa hankintaa yritykseltä DocuSign?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaan sopimuksen DocuSign. Riippumaton, läpinäkyvä ja 24 tunnin sisällä.