DocuSign
E-signaturer & kontraktstyring
- Juridiske & Compliance Værktøjer
- Subscription
Til · Juridiske, HR- og salgsteams i organisationer, der jævnligt håndterer kontrakter
DocuSign er markedslederen inden for e-signaturer og Contract Lifecycle Management (CLM). Værktøjet anvendes bredt i juridiske, HR- og salgsprocesser. DocuSign benytter en prisstruktur baseret på kuverter: du betaler pr. afsendt dokument til underskrivelse. Ved høje volumener er enterprise-planer med fast pris mere fordelagtige.
Et almindeligt problem er, at organisationer køber kuvertpakker baseret på spidsbelastninger, mens det gennemsnitlige forbrug er meget lavere. Dette fører til systematisk overkøb.
Indkøbsbemærkninger
- Analyser dit reelle kuvertforbrug
DocuSign tilbyder detaljerede brugsrapporter. Analyser både gennemsnitligt og spidsforbrug over de sidste 12 måneder, inden du vælger en pakke. De fleste organisationer køber 30-50 % flere kuverter, end de faktisk bruger.
- Sammenlign Business Pro og Enterprise
Business Pro tilbyder avancerede funktioner til de fleste anvendelsestilfælde. Enterprise tilføjer compliance-værktøjer og SSO. For mange organisationer er Business Pro tilstrækkeligt og betydeligt billigere.
Overholdelsesrisici
- eIDAS-compliance for EU-kontrakter
For juridisk bindende kontrakter i EU gælder specifikke krav under eIDAS-forordningen. Ikke alle DocuSign-planer inkluderer som standard en kvalificeret elektronisk signatur (QES). Kontroller, at din plan opfylder dette.
Ofte stillede spørgsmål om DocuSign
Ofte stillede spørgsmål om DocuSign licenser og indkøb.
Hvad er en kuvert i DocuSign?
En kuvert er en forsendelse af ét eller flere dokumenter til underskrift til én eller flere modtagere. Du betaler pr. kuvert, ikke pr. dokument eller underskrift.
Overholder DocuSign GDPR?
DocuSign tilbyder en GDPR-kompatibel konfiguration, men dette kræver aktiv aktivering af EU-dataopbevaring samt yderligere kontraktuelle aftaler via en Data Processing Agreement (DPA).
Relevante vidensbaseartikler
Skarpere indkøb hos DocuSign?
SoftVaro forhandler den skarpeste aftale på vegne af dig for DocuSign. Uafhængigt, gennemsigtigt og inden for 24 timer.