DocuSign

E-Unterschriften & Vertragsmanagement

Legal & Compliance Tools
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Für · Juristische, HR- und Vertriebsteams in Organisationen, die regelmäßig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist der Marktführer für E-Unterschriften und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit einem preismodell auf Umschlag-Basis: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohen Volumina sind Enterprise-Pläne mit Pauschalgebühr günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Umschlag-Pakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, obwohl die durchschnittliche Nutzung viel niedriger liegt. Dies führt zu einer systematischen Überbeschaffung.

Einkaufs-Hinweise

Analysieren Sie Ihren tatsächlichen Umschlagverbrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysieren Sie den Durchschnitts- sowie den Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Sie ein Paket wählen. Die meisten Organisationen kaufen 30-50 % mehr Umschläge ein als sie tatsächlich verwenden.
Vergleichen Sie Business Pro vs. Enterprise
Business Pro bietet für die meisten Anwendungsfälle erweiterte Funktionen. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und SSO. Für viele Organisationen ist Business Pro ausreichend und deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Compliance für EU-Verträge
Für rechtlich verbindliche Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen gemäß der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Pläne bieten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Überprüfen Sie, ob Ihr Plan dies erfüllt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign Lizenzen und Einkauf.

Was ist ein Umschlag (Envelope) bei DocuSign?

Ein Umschlag ist der Versand eines oder mehrerer Dokumente zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Sie bezahlen pro Umschlag, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Entspricht DocuSign der DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration an, erfordert jedoch die aktive Einstellung auf EU-Datenspeicherung und zusätzliche vertragliche Vereinbarungen über eine Data Processing Agreement (DPA).