DocuSign

E-Signaturen & Vertragsverwaltung

Legal & Compliance Tools
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Für · Juristische, HR- und Verkaufsteams in Organisationen, die regelmässig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist Marktführer im Bereich E-Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird umfassend in juristischen-, HR- und Verkaufsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit envelope-basierten Preisen: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit einem Festpreis günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Envelopes-Pakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, während die durchschnittliche Nutzung deutlich tiefer liegt. Dies führt zu einer strukturellen Überbeschaffung.

Einkaufs-Hinweise

Analysieren Sie Ihren tatsächlichen Envelope-Gebrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysieren Sie den Durchschnitts- und Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Sie ein Paket wählen. Die meisten Organisationen kaufen 30–50 % mehr Envelopes ein, als sie tatsächlich nutzen.
Vergleichen Sie Business Pro vs. Enterprise
Business Pro bietet erweiterte Funktionen für die meisten Anwendungsfälle. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und Single Sign-On (SSO). Für viele Organisationen reicht Business Pro aus und ist deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Compliance für EU-Verträge
Für rechtsverbindliche Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen gemäss der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Pläne beinhalten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfen Sie, ob Ihr Plan diese Voraussetzung erfüllt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign Lizenzen und Einkauf

Was ist ein Envelope in DocuSign?

Ein Envelope ist der Versand von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger. Sie bezahlen pro Envelope, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Erfüllt DocuSign die DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, die jedoch eine aktive Einstellung der EU-Datenspeicherung sowie ergänzende vertragliche Vereinbarungen mittels Data Processing Agreement (DPA) erfordert.