DocuSign
Signatures électroniques & gestion des contrats
- Outils Juridiques & Conformité
- Subscription
Pour · Équipes juridiques, RH et commerciales dans les organisations traitant régulièrement des contrats
DocuSign est le leader du marché des signatures électroniques et de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). L'outil est largement utilisé dans les processus juridiques, RH et commerciaux. DocuSign fonctionne avec une tarification basée sur les enveloppes : vous payez par document envoyé pour signature. En cas de volume élevé, les forfaits entreprise à tarif forfaitaire sont plus avantageux.
Un problème fréquent est que les organisations achètent des forfaits enveloppes basés sur les pics d’utilisation, alors que l’usage moyen est bien plus faible. Cela entraîne un sur-achat structurel.
Points d'attention pour l'achat
- Analysez votre utilisation réelle des enveloppes
DocuSign fournit des rapports d’utilisation détaillés. Analysez à la fois l’utilisation moyenne et les pics des 12 derniers mois avant de choisir un forfait. La majorité des organisations achètent 30 à 50 % d’enveloppes en plus par rapport à leur usage réel.
- Comparez Business Pro et Enterprise
Business Pro offre des fonctionnalités avancées adaptées à la plupart des cas d’usage. Enterprise ajoute des outils de conformité et le SSO. Pour beaucoup d’organisations, Business Pro est suffisant et nettement moins coûteux.
Risques de conformité
- Conformité eIDAS pour les contrats dans l’UE
Les contrats juridiquement contraignants dans l’UE sont soumis à des exigences spécifiques sous le règlement eIDAS. Tous les plans DocuSign ne proposent pas par défaut une signature électronique qualifiée (QES). Vérifiez que votre plan répond à ce critère.
Foire aux questions concernant DocuSign
Questions fréquentes sur les licences et achats de DocuSign.
Qu’est-ce qu’une enveloppe dans DocuSign ?
Une enveloppe correspond à l’envoi d’un ou plusieurs documents à une ou plusieurs personnes pour signature. Vous payez par enveloppe, pas par document ni par signature.
DocuSign est-il conforme au RGPD ?
DocuSign offre une configuration conforme au RGPD, mais cela nécessite une activation spécifique du stockage des données en UE et la mise en place d’accords contractuels complémentaires via un Data Processing Agreement (DPA).
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