Figma

Designplattform für Produktteams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die letztendlich nicht zustande kam) blieb Figma unabhängig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist wegen der browserbasierten Zusammenarbeit beliebt, doch die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell mit der Teamgröße.
Figma arbeitet mit Editor-Seats (kostenpflichtig) und Viewer-Seats (kostenlos oder kostenpflichtig je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Seats häufig ohne zentrale Kontrolle in Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufshinweise

Editor-Seats aktiv verwalten
Figma macht es Nutzern leicht, sich selbst von Viewer zu Editor hochzustufen. Das geschieht oft unbewusst. Aktivieren Sie zentrale Seat-Kontrolle und überprüfen Sie monatlich, wer Editor-Rechte hat.
Auf Organisationsebene verhandeln
Figma's Organisation-Plan bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und bessere Audit-Optionen. Auf dieser Ebene sind Mengenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Auf jährliche Preiserhöhungen achten
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlen Sie automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Seat-Wachstum
Nutzer können sich selbst zu Editor-Seats hochstufen. Ohne Überwachung wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Datenhoheit bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Anforderungen oder branchenspezifischen Datenlokalisierungs-Vorgaben kann dies ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf.

Worin liegt der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisanforderungen. Organisation fügt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs hinzu – essenziell für mittlere und große Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Seats zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist das ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats nach unten anpassen. SoftVaro kann dabei helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.