Figma

Designplattform für Produktteams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Technologie- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der geplanten Übernahme durch Adobe (die letztlich nicht zustande kam) blieb Figma unabhängig und hat seine Enterprise-Preise stark erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, allerdings ist die Lizenzstruktur komplex und die Kosten steigen mit wachsendem Team schnell an.
Figma arbeitet mit Editor-Lizenzen (kostenpflichtig) und Viewer-Lizenzen (gratis oder kostenpflichtig, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Lizenzen oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Lizenzen umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufs-Hinweise

Editor-Lizenzen aktiv verwalten
Figma macht es den Nutzern einfach, sich selbst von Viewer auf Editor zu upgraden. Das geschieht oft unbewusst. Aktivieren Sie die zentrale Lizenzkontrolle und prüfen Sie monatlich, wer Editor-Rechte hat.
Auf Organisationsebene verhandeln
Figma’s Organisation-Plan bietet Single Sign-On, zentrale Steuerung und bessere Prüfoptionen. Auf dieser Ebene sind Mengenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achten Sie auf jährliche Preiserhöhungen
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlen Sie automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Wachstum der Lizenzplätze
Nutzer können sich selbst zu Editor-Lizenzen hochstufen. Ohne Monitoring wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Datenstandort bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmässig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Pflichten oder branchenspezifischen Anforderungen an den Datenstandort kann das ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit grundlegenden Bedürfnissen. Organisation bietet zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs – essentiell für mittlere und grosse Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Lizenzen zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist das ohne Verhandlung nicht möglich. Beim Verlängern des Vertrags können Sie die Anzahl der Lizenzen reduzieren. SoftVaro unterstützt Sie, dies rechtzeitig vorzubereiten.