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Miro

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Online Whiteboard & Zusammenarbeit

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Für · Produkt-, Design- und Agile-Teams in tech- und wissensintensiven Organisationen

Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders populär in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren ist Miro mit einem seriöseren Angebot in den Enterprise-Markt eingestiegen, wird aber in vielen Organisationen noch immer als eine Shadow-IT-Lösung genutzt, die Bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.

Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Member hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugriff für die meisten Nutzer ausreichend wäre.

Einkaufs-Hinweise

  • Seat-Audit vor Verlängerung durchführen

    Überprüfen Sie, wie viele Members in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30-40 % der Members tatsächlich inaktiv oder es hätte ein Viewer-Zugang gereicht.

  • Auf Enterprise-Niveau für SSO und Compliance verhandeln

    Miro Enterprise ergänzt SSO, zentrale Nutzerkontrolle und Auditlogs. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, ist Enterprise Pflicht – der Preis ist aber verhandelbar.

Compliance-Risiken

  • Sensible Daten auf einem externen Whiteboard

    Teams speichern regelmäßig sensible Unternehmensinformationen auf Miro-Boards, ohne sich bewusst zu sein, dass diese standardmäßig in der Cloud liegen. Prüfen Sie die Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und Basisintegrationen. Enterprise fügt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Adminkontrolle und SLA-Garantien hinzu. Für Organisationen mit mehr als 50 Nutzer:innen ist Enterprise meist verpflichtend für Compliance.

Kann ich Miro-Lizenzen zwischendurch reduzieren?

Eine Zwischensenkung ist bei Jahresverträgen normalerweise nicht möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats anpassen. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, ein besseres Angebot.

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