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Für · Produkt-, Design- und agile Teams in technologie- und wissensintensiven Organisationen

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Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders populär in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren ist Miro mit einem seriöseren Angebot in den Enterprise-Markt eingetreten, wird aber für viele Organisationen immer noch als Shadow-IT-Tool genutzt, das bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Mitgliedern (bezahlt) und Zuschauern (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Mitglied hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugriff für die meisten Nutzer ausreicht.

Einkaufshinweise

Führen Sie vor der Verlängerung ein Seat-Audit durch
Überprüfen Sie, wie viele Mitglieder in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30-40 % der Mitglieder tatsächlich inaktiv oder hätten mit Viewer-Zugriff ausgereicht.
Verhandeln Sie auf Enterprise-Ebene für SSO und Compliance
Miro Enterprise bietet SSO, zentrale Benutzerkontrolle und Audit-Logs. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, ist Enterprise verpflichtend – der Preis ist jedoch verhandelbar.

Compliance-Risiken

Sensible Daten auf einem externen Whiteboard
Teams platzieren häufig sensible Unternehmensinformationen auf Miro-Boards, ohne zu realisieren, dass diese standardmäßig in der Cloud gespeichert sind. Überprüfen Sie die Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und Basiskintegrationen. Enterprise ergänzt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Admin-Kontrolle und SLA-Garantien. Für Organisationen mit mehr als 50 Nutzern ist Enterprise in der Regel für Compliance verpflichtend.

Kann ich Miro-Lizenzen zwischenzeitlich reduzieren?

Eine Reduzierung zwischendurch ist bei Jahresverträgen normalerweise nicht möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats anpassen. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, ein besseres Angebot.