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Für · Produkt-, Design- und Agile-Teams bei Technologie- und wissensintensiven Organisationen

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Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders beliebt in Produkt-, Design- und Agile-Umgebungen. In den letzten Jahren hat Miro den Enterprise-Markt mit einem seriöseren Angebot erschlossen, ist für viele Organisationen jedoch nach wie vor ein Shadow-IT-Tool, das bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (bezahlt) und Viewers (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Leute als Member hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugriff für die meisten Nutzer ausreicht.

Einkaufs-Hinweise

Führe vor der Verlängerung ein Seat-Audit durch
Prüfe, wie viele Members in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30–40 % der Members tatsächlich inaktiv oder hätten mit Viewer-Zugriff ausgereicht.
Verhandle auf Enterprise-Level für SSO und Compliance
Miro Enterprise bietet SSO, zentrale Benutzerkontrolle und Audit-Logs. Falls du diese Features benötigst, ist Enterprise zwingend – der Preis ist jedoch verhandelbar.

Compliance-Risiken

Sensible Daten auf externem Whiteboard
Teams platzieren oft sensible Geschäftsinformationen auf Miro-Boards, ohne zu realisieren, dass diese standardmässig in der Cloud gespeichert sind. Prüfe die Datenklassifikations- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro Lizenzen und Einkauf

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und grundlegende Integrationen. Enterprise ergänzt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Adminsteuerung und SLA-Garantien. Für Organisationen mit mehr als 50 Anwendern ist Enterprise in der Regel aus Compliance-Gründen verpflichtend.

Kann ich Miro-Lizenzen zwischendurch reduzieren?

Eine Zwischensenkung ist bei Jahresverträgen nicht standardmässig möglich. Beim Renewal kannst du die Anzahl Seats anpassen. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, bessere Konditionen.