Einblick
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wird von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Ersparnis bei unseren aktuellen Kunden.
des Enterprise Softwarebudgets fließt typischerweise in Tail Spend
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihr Überblick nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie verwenden. Aber wer zahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich genutzt und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind verstreut über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Personen, die inzwischen woanders arbeiten.
Die Folge: automatische Vertragsverlängerungen, die niemand überprüft hat, Lizenzen für ehemalige Mitarbeiter, die noch laufen, und Shadow IT, die außerhalb der Einkaufsabteilung angeschafft wurde. Ihr Softwarebudget sickert unbemerkt ab.
Unser Vorgehen: präzise Analyse in 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse verschafft Ihnen innerhalb von 48 Stunden Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie zahlen, wie das im Vergleich zu unseren Marktdaten steht und wo erste Einsparpotenziale liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits haben. Unter gegenseitiger Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).
Was SoftVaro tut
SoftVaro ist Ihr unabhängiger Softwarebeschaffungspartner für Tier 2 & 3 Software. Wir stehen voll auf Ihrer Seite.
- 01
Einblick
Vollständig transparentes Softwareportfolio: was läuft, was kostet es und was sollten Sie bezahlen.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen. Direkt mit dem Softwarehersteller oder -anbieter, zu Ihren Gunsten.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Softwareverlängerungen. Wir kümmern uns darum, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwareanbieter, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klarer Überblick.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen mit 1000+
CTO & CIO
Sie wollen Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur bei Tier 1, sondern vor allem bei den hunderten Tier 2 & 3 Softwareanbietern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Berichtspflicht gegenüber Vorstand und Aufsicht.
CFO & Finanzcontroller
Sie wissen, dass ein bedeutender Teil Ihres Softwarebudgets im Tier 2 und 3 Long Tail „verdunstet“. Was fehlt, ist kein Reporting, das liefert Ihr SAM-Tool, sondern ein Partner, der Einsparungen am Verhandlungstisch realisiert.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Hebelwirkung. Bei Tier 2 und 3 Verlängerungen verhandeln Sie ohne Marktinformationen. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Gesamtvertragswert unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Lead
Sie sind operativ verantwortlich für Tausende Tier 2 und 3 SKUs und Ihre SAM-Umgebung (Flexera, Snow, ServiceNow) ist aufgebaut. Was fehlt, ist kein Tool, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der die Signale in verhandelte Ergebnisse umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basisanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weitermachen wollen (z. B. für Verhandlung oder Lieferantenkonsolidierung), treffen wir konkrete Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einem Teilbereich starten. Wir unterzeichnen immer eine gegenseitige NDA bevor wir beginnen.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir greifen Ihre Anfrage innerhalb von 24 Stunden auf. Innerhalb von 48 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie einen ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern. Das stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir führen die Analyse anhand der von Ihnen bereitgestellten Verträge und Rechnungen durch. Keine Integration, keine Schnittstellen, keine Zusatzkosten.
Wie gehen Sie mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter gegenseitiger NDA geteilt und nur für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und nutzen sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht für Benchmarking-Zwecke.
Bereit, Ihre Softwareausgaben im Blick zu behalten?
Liefern Sie Ihre Verträge und erfahren Sie binnen 24 Stunden, wo Geld unbemerkt versickert. Unverbindlich, unabhängig, keine Tool-Implementierung.