Reînnoiri
Problema: reînnoiri automate pe care nimeni nu le revizuiează
Contractele software se reînnoiesc în mod silențios. Prețul crește puțin în fiecare an, condițiile se schimbă, licențele pentru foști colegi continuă să fie active. Și, la un moment dat, contractul este prelungit cu un an fără ca cineva să observe.
La organizațiile Enterprise cu zeci de contracte software, acest lucru nu este o excepție, ci o regulă. Costă bani lunar și generează riscuri de conformitate care devin vizibile doar la un audit.
Abordarea noastră: o imagine de ansamblu și semnalare proactivă
Gestionarea contractelor la SoftVaro nu este un instrument și nici un dashboard. Este un punct fix de contact care monitorizează portofoliul dumneavoastră de contracte, urmărește datele de reînnoire și trage semnalul din timp, cu mult înainte de termenul-limită, când încă aveți spațiu de negociere.
Ce include gestionarea contractelor?
Ce include gestionarea contractelor SoftVaro, practic și fără birocrație.
Imagine de ansamblu a contractelor
O perspectivă centralizată asupra tuturor contractelor software: durate, prețuri, număr de licențe și date critice. Mereu actualizat.
Semnalare proactivă
Tragem semnalul privind fiecare termen-limită de reînnoire. Nu cu 2 săptămâni înainte, ci cu trei până la șase luni.
Urmărirea evoluției prețurilor
Monitorizăm creșterile anuale de preț. Observăm modele pe care dumneavoastră le puteți rata la contractele individuale.
Utilizarea licențelor
Verificăm dacă licențele pe care le plătiți sunt efectiv folosite. Licențele neutilizate sunt economii directe.
Negocierea reînnoirilor
Fiecare reînnoire este un moment de negociere. Noi pregătim și executăm, dacă doriți.
Punct fix de contact
O singură persoană de contact pentru contractele dumneavoastră software. Nicio cerere sau tichet pe care trebuie să-l monitorizați singur.
Așa arată procesul de reînnoire
Revizuire timpurie
Se apropie reînnoirea. Revizuim acordul de licență bazat pe datele actuale de piață. Veți primi o recomandare concretă.
Alegerea strategiei
Determinarea strategiei: prelungire cu condiții mai avantajoase, migrare către o alternativă sau reducere? Alegerea vă aparține, noi oferim suportul necesar.
Negociere
Dacă este necesar, începem negocierile cu producătorul software. Bazându-ne pe datele de piață și analiza internă, obținem cele mai bune condiții.
Finalizare
Contractul este semnat, condițiile sunt documentate, portofoliul actualizat. Dumneavoastră semnați, noi ne asigurăm că totul este în ordine.
Faza de monitorizare
Procesul de reînnoire începe din nou. Continuăm monitorizarea: utilizare, evoluția prețurilor, date contractuale. Pregătiți pentru următoarea reînnoire.
De ce contează acest lucru
din reînnoiri sunt prelungite silențios la organizațiile Enterprise
creșteri medii anuale de preț din partea producătorilor software
spațiu pentru negociere dacă începi la timp
Întrebări frecvente
Trebuie să achiziționez un instrument?
Nu. Lucrăm cu propriul nostru sistem pentru gestionarea portofoliului dumneavoastră. Primiți un raport clar, fără să trebuiască să transferați date sau să implementați un alt instrument.
Cât timp ne ocupă?
Începerea presupune o sesiune de kick-off de aproximativ 2 ore în care trecem împreună prin contractele dumneavoastră existente. Ulterior, timpul dumneavoastră se limitează la momentele decizionale la reînnoiri, în medie 1 până la 2 ore per contract pe an.
Ce contracte gestionați?
Toate contractele software asupra cărora doriți control. Poate începe cu 5 contracte critice și să extindem la întregul portofoliu. Se poate începe cu puțin și crește ulterior.
Cât costă gestionarea continuă a contractelor?
Oferim trei modele: plată lunară fixă pentru gestionare continuă, comision pe economiile realizate la reînnoire sau o combinație. Modelul potrivit îl stabilim împreună, în funcție de portofoliul dumneavoastră.
Pot începe cu un singur contract?
Absolut. Multe organizații ne angajează pentru un singur contract specific care costă mult sau urmează să expire. Dacă sunt mulțumiți, extind colaborarea.
Aveți o reînnoire în vedere? Sau doriți doar control?
Trimiteți-ne o listă cu cele mai importante contracte sau cu contractul care urmează să expire. Vom prelua cererea în 24 de ore și vă vom arăta ce putem face.